组织架构与岗位职责
第一部分 组织架构
第一条 目的
为了规范和加强我公司的组织架构管理，优化治理结构、管理体制和运行机制，建立科学的组织架构体系，明确各部门职责和权限，特制定本制度。
总经理 常务副总经理 总工程师、副总经理、财务主管 副总工程师、总经理助理 科室总工程师、科室经理 科室副经理、工程师 助理工程师、技术员、会 计、文 员
第二条 部门分类
一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文 员
二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员
第二部分 部门职责
第四条 管理经营部职责
公司发展规划、业务、项目管理（合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人），协调评审主管部门、同行事项。
一、内控管理
1. 严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。
2. 针对公司的发展计划，组织审定各项考核标准，引导下属确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。
3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。
4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。
5. 负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
6. 权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信；带领团队团结协作，提升团队向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。
7. 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否，团队业绩（目标）的完成与否、员工的能力高低，均取决于——带队人。
8. 了解每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。
9. 对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
10. 员工生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关心；
11. 员工思想有波动时，及时沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题尽快解决，
12. 内部矛盾力求内部解决，不要扩大化； 13. 积极帮员工分解目标，协助完成实施计划等；
14. 不是员工需要考虑的问题，应及时制止，让其专职做好本职工作； 15. 管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松； 16. 言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有
终，对员工如是，对公司亦是，方可有较强的执行力，从而建立威信。
二、一等管理保密文件
公司证照（年检、公司IV、LOGO及名片）；人事管理（劳动合同、人员职业档案、健康信息）；公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄，特等保密。】
三、年终考核
通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。
四、项目管理（中间流程）
业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务
五、日常管理
①财务及采购账目：员工复印式报账（名目：差旅费、探亲交通补贴，必
须列明具体项目）（文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账）；办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用（总经理代付部分纳入）。
②物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。 ③培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、
值日安排，关注招标采购网。
④招待及集体活动类：客户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、
剪影。
第四条 工程技术部职责
关键：质量、学习上进
一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。
负责公司技术层面，现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。 一、项目陪护指导类
技术员所遇问题解决（现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不 定期技术例会讨论），下控项目进度质量控
制表及存档（核对项目进度定量标准，进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定），个人业绩表上墙及日记汇总，售后服务，引导学习氛围，关注行业网站
二、资料汇总类
上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。 三、公司形象
对接资料、行政等，以公司QQ、邮箱、电话等示人。 四、年终及归档总结
技术（前期资料+成果）存盘。员工提交个人年度考核报告（需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望）。
第三部分 岗位职责
第六条 总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。直属下级为：常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。
一、岗位职责
1. 根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。
2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3. 提出公司组织机构设置方案。
4. 协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门，树立良好的企业形象。
5. 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。
6. 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 7. 负责公司投资项目选定。 8. 负责审核公司经营费用支出。
9. 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。
10. 履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。 11. 其它事关公司全局的工作。 12. 责任
① 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。 ② 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 ③ 对公司出现重大经营失误负责。 ④ 对公司出现重大管理失误负责。 ⑤ 对公司费用支出不合理负责。 二、岗位权限
1. 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制订实施方案，并组织实施。
2. 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。
3. 有权提出公司机构设置建议。
4. 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。
5. 有权审核公司经营费用支出与报销。 6. 有权对公司员工作出奖惩决定。 三、业务管理
总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。
具体内容：1. 合同管理；2. 报价管理；3. 同行事项；4. 主管部门沟通；5.公司发展规划。
第七条 常务副总经理岗位职责
直属下级为：部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。
一、岗位职责
1. 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
2. 协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例，规范内部管理。 3. 合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业年度目标的实现。
4. 提出公司组织机构设置方案。
5. 协助总经理协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门，树立良好的企业形象。
6. 负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。
7. 充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
8. 协助总经理创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。
9. 处理部门相互之间事务矛盾和问题。
10. 对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。 11. 协助总经理进行公司投资项目选定。
12. 对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。 13. 完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 14. 责任
① 对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。 ② 对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 ③ 对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。 ④ 对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 ⑤ 对资源配置的合理性负责。
⑥ 对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 ⑦ 对总经理交办的其它临时事务负责。 二、岗位权限
1．对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 2．对公司日常行政工作有主持权，对预算范围内的资金有支配权。
3．对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。 4．拥有部门及以下人员的人事任免权。
5．根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。 6. 总经理授予的其它一切权力。 三、业务管理
总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。
具体内容：1. 合同管理；2. 报价管理；3. 同行事项；4. 主管部门沟通；5.公司发展规划。
三、管理制度制定和健全
总体要求：针对公司运行和管理过程中，存在和出现的问题和漏洞，及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容：1. 奖罚制度；2. 流程管控制度；3. 财务制度；4. 技术标准化制度；5. 公司团队建设制度。
四、部门负责人管理 总体要求：
掌握部门负责人情况，管理水平和能力，综合考虑，工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议，报总经理审定。
具体内容：
负责收集部门运行情况和员工动态，参与主持例行会议，参与员工业绩考核以及培训招聘工作。
第八条 副总经理岗位职责与权限
一、岗位职责与管理
副总经理，企业的决策层岗位，是总经理的助手，协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。直属下级为：科室经理、科室副经理
1. 协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划，制定企业的经营目标;
2. 在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策; 3. 为总经理提供经营决策分析和支持; 4. 负责主持企业例行会议;
5. 审定企业的经营管理制度，如有必要则提出修改完善意见;
6. 负责进行企业各部门之间的沟通协调工作，以保证各部门之间的工作能顺利进行;
7. 协助总经理处理外部关系，为企业树立良好形象; 8. 参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。
9. 履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
10. 每个项目结束后，对业主进行电话回访，了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况，并作好书面记录。
11. 已知项目资料不齐，不符合编写要求暂不下放，及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处。
二、项目进度管理（编写、送审、会议、报批）
总体要求：掌握每个项目的进度，并进行跟踪询问，明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间，并于每周组织项目负责人汇总给总经理，遇到解决不了的问题及时反馈。
具体内容：1. 合理分配编制任务；2. 安排或组织项目现场踏勘，掌握现场疑点、难点和安全危害情况；3. 掌握业主需求，及时沟通；4. 及时报批，不留无效空白时间。
三、业务管理
总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。
具体内容：1. 合同管理；2. 报价管理；3. 同行事项；4. 主管部门沟通；5.公司发展规划。
四、管理制度制定和健全
总体要求：针对公司运行和管理过程中，存在和出现的问题和漏洞，及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容：1. 奖罚制度；2. 流程管控制度；3. 财务制度；4. 技术标准化制度；5. 公司团队建设制度。
五、科室负责人管理 总体要求：
掌握各科室负责人情况，管理水平和能力，综合考虑，工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议，报总经理审定。
具体内容：
负责收集各科室和部门运行情况和员工动态，负责主持例行会议，参与员工业绩考核以及培训招聘工作。
第九条 科室经理岗位职责
科室经理的主要职责就是抓进度，并协助项目负责人做好与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为：科室副经理、工程师、助理工程师
一、岗位职责
1. 基本职责就是确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作。
2. 督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况，并了解项目的整体需求。
3.了解每个项目基本情况、难易程度，量化任务，并合理分配给相应的人员，及时发现问题及时找出解决方法。
4. 跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作。
5. 监督项目进展各阶段的文档，并与负责人即时沟通，保证文档的完整和规范。
6. 项目提交审核或审批后，经理需了解审后结果，根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。
7. 向上汇报。每周需向部门经理汇报方案编制过程中的特殊情况，如方案变更、缺资料等信息。
8. 项目完成的时候需要项目总结，产生简单的项目总结文档。 二、岗位权限
1. 对本科室方案进度有指导、指挥、协调、监督管理的权力。 2. 对本科室项目负责人工作有检察权。
3. 对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。 4. 对所属下级的管理水平，业务水平和业绩有考核评价权。
第十条 科室副经理岗位职责
科室副经理的主要职责是协助科室经理抓进度，协助科室经理与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为：工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1. 督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况，并了解项目的整体需求。 2. 协助科室经理了解每个项目基本情况、难易程度，量化任务，并合理分配给相应的人员，及时发现问题及时找出解决方法。
3. 协助科室经理跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作。
4. 协助科室经理监督项目进展各阶段的文档，并与负责人即时沟通，保证文档的完整和规范。
5. 项目提交审核或审批后，协助科室经理需了解审后结果，根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。
6. 项目完成的时候需要项目总结，产生简单的项目总结文档。 7. 科室经理缺岗或出差时间较长，代行科室经理之职。 二、岗位权限
1. 对本科室方案进度有指导权。
2. 对本科室项目进度负一定的责任。
3. 对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。
4. 根据工作需要和总经理授权，有代行使科室经理岗位的权力。
第十一条 总工程师岗位职责
总工程师是工程技术、质量管理工作的组织者和指挥者，主管报告的技术、质量工作，对报告技术、质量全面负责。直属下级为：副总工程师、工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准，积极引导方案编制人员进行技术创新，实时更新新法规、新工艺、新技术，提高方案的专业技术的含量。
2. 合理分配编制任务，及时对报告编制成果进行审批，掌握每个项目的进度，并进行跟踪，明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3. 对每个项目指定审稿人，保证每个项目的质量，通过高质量的报告建立公司品牌，让业主的口碑为公司做宣传，协助经理推动下一单业务的产生。
5. 检查、督促工程师收集资料的整理工作，保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4. 帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题，对一般技术问题作出处理方案，对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决，必要时咨询相关部门及机构。
5. 监测项目历时较长，要做好方案编制、监测时段的监管和把控。 6. 组织技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文，贯彻执行公司下达的各项管理制度。
7.定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位提升员工自身价值。
8. 项目报批结束后对项目资料的电子版、纸质版进行分类、汇总，并移交总经理助理存入档册，归档处理。
9. 负责与上级技术管理部门的协调和沟通。
10. 搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其它任务。 二、岗位权限
1. 对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2. 对其分管的质量管理工作全面负责。 3. 对下级工作有检察权。
4. 有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。 5. 对所属下级的管理水平，业务水平和业绩有考核评价权。
第十二条 副总工程师岗位职责与权限
副总工程师的主要工作是协助总工程师管理报告的技术、质量工作，对报告技术、质量负一定的责任。直属下级为：工程师、助理工程师。
一、岗位职责
1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准，积极引导方案编制人员进行技术创新，实时更新新法规、新工艺、新技术，提高方案的专业技术的含量。
2. 协助总工程师及时对报告编制成果进行审批，掌握每个项目的进度，并进行跟踪，明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。
3. 总工缺岗或出差时间较长，副总工代行总工之职。
4. 协助总工程师对每个项目进行审查，通过高质量的报告建立公司品牌，让业主的口碑为公司做宣传，协助经理推动下一单业务的产生。
5. 协助总工程师检查、督促工程师收集资料的整理工作，保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
6. 帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题，对一般技术问题作出处理方案，对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。
7. 协助总工程师定期对技术人员进行培训，培训内容根据，并对培训内容进行考核评定。
8. 协助总工程师搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其它任务。 二、岗位权限
1. 对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。 2. 对其分管的质量管理工作负一定的责任。
3. 根据工作需要和总经理授权，有代行使总工程师岗位的权力。
第十三条 科室总工程师岗位职责
科室总工程师的主要工作是管理本科室的报告的技术、质量工作，对报告技术、质量负一定的责任，主抓本科室方案质量管理。
一、岗位职责
1. 及时对本科室报告编制成果进行审批，保证送审的报告质量。
2. 对本科室每个项目进行审查，通过高质量的报告建立公司品牌，让业主的口碑为公司做宣传，协助经理推动下一单业务的产生。
3. 检查、督促本科室工程师收集资料的整理工作，保证资料整理的及时性、完整性、真实性。
4. 帮助本科室项目技术人员解决工程当中的技术问题，对一般技术问题作出处理方案，对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。
5. 协助总工程师搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其它任务。 二、岗位权限
1. 对本科室技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
2. 对其分管的质量管理工作全面负责。 3. 对下级工作有检察权。
4. 有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。 5. 对所属下级的管理水平，业务水平和业绩有考核评价权。
第十四条 工程师、助理工程师岗位职责
1. 及时关注、实施国家水利部、省水利厅和上级部门颁布的相关法规、条例和技术标准、技术质量管理制度的变更，保证报告的质量和信息的更新。
2. 对项目认真负责，合理安排时间，确保在合同规定时间内完成报告的编制工作。
3. 外出考察施工现场前带齐相关设备，如无人机、相机等等。 4. 项目负责人应当主动向业主收集项目编报所需的资料。 5. 项目上会前，准备好会议所需要的物品，如U盘、打印机等。 6. 负责报告的修改工作，对审稿人和专家提出的建议按时修改到位。 7. 完成送审后，及时向业主提交付款申请，向财务递交开票信息，安排财务开出发票后，邮寄或以其他方式送达业主，第一时间将送审款项落实到公司账户，监测项目为提交实施方案后请款。
8. 项目拿到批文后，向业主提交第二次付款申请，安排财务开出发票后，邮寄或以其他方式送达业主，第一时间将送审款项落实到公司账户。
9. 协助业主或相关人员做好报批和项目收尾工作。
10. 加强自身学习，积极提问，克服编制、评审和汇报过程中的各种困难，
不断提高业务水平。
11. 及时与客户沟通，与客户保持一定的联系，即时反馈阶段性的成果，和即时更改客户提出的合理需求。
第十五条 审稿人职责
每一位工程师都可能成为方案审稿人，都将对接手的审稿项目负一定的责任。 一、技术审稿人职责
1. 服从上级安排的审稿任务并积极执行。 2. 审稿人必须浏览全文，全面了解项目情况。 3. 合理安排评审期限，保证在期限内完成审稿任务。
4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表，并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。
补充：
二、格式审稿人职责
1. 方案应当条理清楚，语法正确，指出作者是否使用了专用的科学术语和缩写。
2. 对编报中出现的标点、格式、前后数据进行核对。 3. 合理安排评审期限，保证在期限内完成审稿任务。
4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表，并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。
第十六条 无人机技术员岗位职责
无人机技术员暂时由总经理助理兼职。 1. 协助工程师做好视频现场勘察工作。 2. 协助工程师做相关的方案工作。
3. 做好现场视频录制，并及时进行后期制作和整理。 4. 完成总经理交办的其他录制工作。 5. 不断提升自我的业务水平。
第十七条 财务主管岗位职责
一、岗位职责
熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管理、税务法规和相关税收政策。 1.负责管理公司的全面财务会计工作；
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度； 4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况；
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务，办理税金、各项费用上交事项；
6.审核公司的记帐凭证，登记会计帐簿；
7.及时、准确编制会计报表，报送各项统计资料，分析财务成果和计划完成情况，总结经验，提出改进意见；
8.审核每月的工资、奖金发放表；
9.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符；
10. 定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作，定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作；
11.为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息，参与决策； 12.组织涉及财务的相关人员学习业务，积极为公司人员的调配晋升、聘任、辞退等工作做好服务；
13.做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作； 14.做好保密工作；
15.根据资金实际占用和动态，办理资金筹措、调度和清偿工作，并考核资金使用效果。
16.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作，定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作；
17. 督促公司应收账款的回收工作；
18.做好资金预算的执行与控制事项，对公司应付货款、费用报销进行审核； 19. 负责做好公司经营用水、电管理工作，及时安排交纳物业费、水费、电费。
20. 要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。
21. 费用报销严格执行总经理签字、报销人签字手续，对每张票据严格把关，严格控制费用，做到有据可依。
22. 监督出纳做好登记“现金日记账”、“银行存款日记账”的工作，并在每月最后一天结出余额。
23. 监督公司款项入账前后，按业主要求，及时将发票开出。
24.监督管理报税、交税工作，协调好税务部门的检查或其他相关问题。
25.安排发放日常福利、节日福利。 26.承办总经理交办的其他工作。 二、岗位权限
1. 在公司总经理的领导下开展工作，参与公司一切经济活动，参与公司的经营管理，负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。
负责资金的筹备和使用，及时核定资金预算，管理公司各部门报销。 2. 严格财务管理，加强财务监督，贯彻执行国家有关财税法规，严格执行各项财务会计制度，督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。
3. 负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项资产的盘点，保证公司资产的完整，做到账证相符、账账相符、账表相符。
4. 指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨，做到账实相符。
5. 负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳，及时了解和领会各项财税法规，提出合理的避税建议，拟定符合新法规的财务会计管理制度。
6. 负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。
第十八条 总经理助理岗位职责
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
一、岗位职责
1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
3. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、产卷、归档工作，负责保管使用企业证件和图章。
5. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是技术部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程师沟通会议或工作会议。
6. 协助各部门的管理工作，并跟踪、督促、检查、落实贯彻执行情况。 7. 辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
8. 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
9. 在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
协助总经理完成对员工的年度考核。
10. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 11. 负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
12. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
13.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行。
14. 落实总经理交办的其他工作内容。 二、岗位权限
1. 经总经理授权后，对公司的经营有计划权和调度权。 2. 执行公司各项规章制度，处理员工奖惩事宜。 3. 合理使用备用金，做好员工出差的报销工作。 4. 协助财务部门计算员工薪资及各类人事资料。 5. 建立并管理员工信息资料及项目电子档案、纸质档案。 6. 对总经理的决策有建议权。
第十九条 副总经理助理岗位职责
协助副总经理工作。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成公司的项目报价、洽谈、合同签订及收款等一系列工作。
一、岗位职责
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.协助副总经理对项目的报价与投标文件，保证文件的质量与准确度。 4.随副总经理参与合同的签订，和业主保持良好的沟通，做好业主接待工作。 5.负责项目的收款工作，对于较难收款的项目及时上报，并提出处理方案。 6. 善于沟通与协调，能够与政府职能部门、公司外部、公司内部及其他部门进行良好的互动，善于整合各方面资源。
7.能熟练运用Word、Excel、PPT等基本办公软件，会简单的CAD制图及PS制图等。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。 9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 10.办理副总经理出差的各项准备工作。 11.能够适应经常出差、商务接待性质的工作。 12.协助副总经理进行客户开发。 13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 15.完成副总经理交办的其他事宜。 二、岗位权限
1.在副总经理授权下，有权代表公司副总经理向各部门传达公司决策、决定和工作指示，安排工作任务；
2.在副总经理授权下，有权代表公司参加对外公共活动关系和有关会议； 3.在副总经理授权下，有权检查督促公司各部门工作的完成进度，有权要求公司各部门呈报工作及公司所需的资料、数据、工作汇报。
4.有权向公司领导反映各部门存在的问题。 5.有权对副总经理批办的事件进行催办。
第二十条 会计岗位职责
此岗位由财务主管及文员兼职。
1.认真做好会计核算和监督 , 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。
2.对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3.录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 在每月10号
前打印输出上月的记帐凭证和帐簿。
4.正确、及时编制单位会计报表并在次月10号提交至总经理处。 5.对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定移交档案室。
6. 定期将税控盘上报汇总并上传。 7. 将发票整理邮寄给会计小符。
8. 将报销单、银行日记账登记汇总，核算总账。 9. 每月发完工资后更新项目核算汇总表。
10. 将住房公积金代缴编号打印交于财务，并跟踪交款情况做好记录。 11. 定期检查办公用品的数量，不足时需及时采购。
12. 费用报销严格执行经理签字、报销人签字手续，对每张票据严格把关，严格控制费用，做到有据可依。
13. 负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。 14 保管好各类财务资质证件、印章。
15. 公司款项入账前后，按业主要求，及时将发票开出。 16. 对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。 17.按时报税、交税，协调好税务部门的工作。
第二十一条 人事专员的岗位职责
1.熟悉人事相关的法律法规，熟读劳动合同法，并对公司制度有全面、深度的了解，配合执行公司制度。
2.办理各类职称评定，及时通知符合条件的工程师参与相关评定。 3.每天上班后的前二十分钟浏览、关注相关培训、最新相关信息网站，收集最新信息，做好记录并及时向副总经理汇报。
4.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 。
5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
6.负责落实处理新进员工档案去向。 7.参与公司培训、绩效管理等工作。
8.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。
9.协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。
10.组织公司员工每年到医院体检一次。 11.回答员工有关人力资源方面的质疑。
12.办理关于员工社保的相关事项。 13.负责考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
14.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
15.配合做好总经理及副总经理接待工作的后勤事宜，如泡茶、买水果点心。
第二十二条 文员岗位职责
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
1.辅助完成项目资料收集、会议汇报、报送、收款、项目收尾等项目相关工作。
2.尽心服务业主，给公司创造良好的口碑。 3.完成领导交办的其他工作任务。
4.负责办公室后勤工作:如送报告、开发票、与行政部门的沟通协调等。 5. 做好办公室档案收集、整理工作，做好会议纪要。 6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7. 建立并实时完善快递、业主、报审、银行、办事中心等等地的通讯录，可从相关负责人处获取。
8. 负责办公室档案的保管工作，做好物品出入库的登记。 9. 社会保险的投保、申领。
10. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12. 接受其他临时工作。
第二十三条 司机岗位职责
此岗位暂由总经理助理兼任。 1. 认真完成公司的派车任务要求。
2. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4. 在驾驶途中，对其他临时安排的驾驶人负一定的安全责任。 5. 每次出车回来后，将车加满油，方便下一次的使用。 6. 车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 7. 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 8. 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。
9. 驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 10.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
11.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
12.驾驶员在行驶过程中对领导通话不该听的不听，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，并完成领导临时交办的其他任务。
第四部分 其他
一、技术及管理部门可根据需要自行制定规章制度，报总经理审核后刊印。 二、每个人在外代表公司，在内只代表本人岗位，有对应职位人员办理不妥之处，其他人员可向总经理投诉。
三、如非本人职责下，客户打进来的电话，讲明让相应职责人员马上联系对方。
四、年终总结：财务年度报告、公司发展大事记（项目、财务、管理、规划）、人员绩效考核表、成果存档登记、客户维护。
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