信息化建设实施方案

公司信息化建设实施方案

随着计算机技术的飞速发展

, 企业信息化越来越成为企

业发展前进的新的驱动力。 企业信息化对经济的发展具有巨 大推动作用。信息化管理是指利用计算机网络通信、数据库 技术 , 支持企业产品的研发、生产、服务等各个环节 息采集、处理和决策管理的网络化、集成化、自动化

, 实现信

, 提高

, 以获得最

企业的管理水平、降低经营成本、优化资源配置

大的经济效益。 为更好地加强九公司

VPN广域网的信息化建

设，特制定本实施方案。

一、 公司信息化的实施步骤

在公司信息化的实施准备阶段

, 这一阶段要建立的组织

机构和所需的一些初始数据可以在选定软件之前就着手准 备和设置。

1、 实施信息化组织的建立

信息化的实施是一个大型的系统工程

, 需要人员组织上

的保证 , 如果组织人选不当、 协调配合不好 , 将会直接影响项 信息化的实施周期和成败。信息化组织由三层组成： （ 1） . 领导小组。由公司的主管领导牵头 领导信息化的实施工作。

（ 2） . 实施小组。信息化实施工作是由信息中心负责完成。 （ 3）. 业务组。这部分工作的好坏是信息化实施能不能贯彻 到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员, 带着业

, 组成领导小组 ,

务处理中的问题 , 通过对信息化系统的掌握 , 寻求一种新的解决方案和运作方法 , 最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则 , 还包括基层单位的培训工作。

二、初始数据准备在实施信息化系统之前

, 要准备和录入一

系列初始数据 , 这些数据包括一些产品、人员、客户、供应 商等基础信息 , 还包括了一些参数的设置

, 如系统安装调试

所需信息、 财务信息 , 需求信息等等 , 这些数据是公司进行业 务活动必不可少的基础数据。

1.

系统安装调试

在人员、初始数据已经准备好的基础上 , 就可以将信息化系

统安装到公司中来 , 测试各个信息系统功能模块 , 并进行一系列的调试活动。

2.

系统试运行

系统模拟试运行和用户化 , 这一阶段的目标和相关的任务

是 :

（ 1）、模拟试运行。在基本掌握公司软件功能的基础上 , 选择代表行的基础资料 , 将各种必需的数据录入系统 , 带着企业日常工作中经常遇到的问题 , 组织项目小组进行实战性模拟 , 提出解决方案。

（ 2）、制定新的工作准则与业务流程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后 , 发现实施中出现的问题 , 提出一些相应

的解决方案 , 制定出适合用户的工作准则与业务流程, 并在

以后的实践中不断改进完善。

（ 3）、验收。在完成必要的用户化的工作、进入现场运行之

前还要经过企业验收通过 , 以确保信息化的实施质量。最后 系统验收通过后 , 信息化系统就可投入到正式使用中, 发挥 信息化系统的作用 , 但实施的工作其实并没有完全结束, 而 是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为有 必要对系统实施的结果作一个小结和自我评价 , 以判断是否达到了最初的目标 , 从而在此基础上制定下一步的工作方向。

三、公司信息化的措施

公司信息化 , 不是简单地用计算机代替手工劳动

, 也不

是将传统的管理方式照搬到计算机网络中 , 而是借助现代信息技术 , 引进现代管理理念 , 对公司进行全面而深刻的变革。如果传统的管理体制不改革、老的组织结构不进行整合、落

后的机制不转变 , 仅仅采用了计算机 , 信息化的优势也难以发挥 , 公司的管理水平也难以提高 , 甚至还会增加管理成本。推进公司信息化 , 很重要的一条就是要与公司的改造和加强

管理结合起来。因此 , 公司信息化建设需有以下保障措施

：

（ 1）、切实搞好网络组建工作。按照科学合理、节约效能的

原则，要积极贯彻公司信息化的精神，根据广域网的要求，

组织有关人员对信息化建设的总体方案、 具体设计方案进行规划论证。各部门要按照公司的总体部署，及时配备本部门

组网设备。在硬件方面配置电脑、交换机、光纤接入等，满

足入网需要。充分发挥网络整合优势，对公司机关原有网络

要进行集中清理，统一并入公司信息化网络系统。

(2) 、完善制度，强化网络运行管理。信息标准和网络管理 制度建设是信息化建设的重要保证。 要依据上级部门的技术要求，结合工作实际，逐步制定和完善网络管理、数据库管理、设备管理、安全保密等有关工作。明确分工，强化电子政务工作的保障措施和责任，确保信息化建设顺利进行。要加强组织领导，强化管理机构。各部门要确定一名领导同志分管信息化工作，同时选派责任心强、懂计算机技术的专业骨干人员负责信息资料、数据的搜集、整理、传递和本单位网络设备的管理和维护，实行严格的责任制，防止网络使用管理不当，造成设

备损坏、资源浪费。确保信息化建设目标如期实现。

(3) 、要对业务流程进行再造 , 实施“扁平化”的管理方式 , 充分发挥信息化的综合效能 , 提高公司的管理效率。 同时 , 信

息化成功的关键不仅在于实施技术顾问的鼎立支持

, 更在于

从公司领导到各部门负责人

, 到基层操作人员在内的公司全

体员工的全面参与和配合。

(4) 、信息化不仅仅是单纯在计算机系统上搭建管理应用软件 , 它的实施完全是一个管理变革的过程。它的实施和运用涉及到公司的各个部门 , 决不是一个部门甚至一个领导就能够全程包揽的工作， 所以如果把信息化建设仅仅寄托于寥寥

几人会使其难以维持。

（ 5）、强化信息管理是企业信息化的坚实基础。数据管理是

公司基础管理的重要内容 , 是公司信息化建设的前提条件和 基础。数据管理不仅工作量非常大, 而且工作质量的好坏直 接决定公司信息化建设的成败。 先进的硬件设备和软件程序 , 仅仅是公司信息化的手段和工具 , 及时、准确、全面的信息 , 才是科学决策的可靠依据。

（ 6）、保证信息数据的准确、及时传输。如果基础数据不准确、不及时 , 即使都输入到计算机里 , 输入计算机系统的也是错误的信息、过时的信息 , 公司信息化就成了无源之水、无

本之木 , 从而不能发挥应有的作用 , 甚至造成公司决策失误 ,

造成重大的损失。从源头消除虚假信息产生的条件

, 确保系

统提供信息的科学性和准确性

, 才能做到及时、准确掌握公

司的运行状态 , 正确地进行公司班子的决策和规划。

加强公司信息管理并不是代替公司的基础管理

, 而是对

公司基础管理的要求更高。 任何时候公司的基础管理工作都 只能加强 , 不能削弱。只有把信息管理和基础管理有机地结合起来 , 才能形成最大合力，更好的实现既定的经营目标，从而推动公司持续快速向前发展。