XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表前期工作准备工作项目活动总统筹与会人员信息收集与整理信息化模板设置PPT资料整合评分表制作评选活动分组信息发送人员表主会场评委排位方案签到物资筹备会场物资筹备与会人员礼品准备会场中评委的排位按照21个地市公司顺序签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、展示板、易拉宝薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔关键点控制明确参会人员人数、名单、联系号码信息模板确认主要负责人协助人与会评委礼品准备指示牌摆放及回收欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌1、签到当天与酒店方联系，获取房卡2、工作人员住宿安排3、司机住宿安排准备常用药品1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；2、展区：21块展板；3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）住 宿房间分配准备医护用品工作人员会议现场执行(与酒店方配合商议好)布场会议信息发送签到处工作签到处礼品派发评委礼品派发会议现场接待工作13日晚主会场彩排工作19：30－22：3013日晚评委沟通会20：00－21：0014日晚主会场彩排工作19：30－22：30评选活动现场流程执行演讲环节催场会场递话筒评分工作会场排位工作台卡摆放及回收会场物资摆放、回收主持人流程把控根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场与主持人对接工作摄影摄像撤场4个分组活动现场用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待敲定围餐会务物料制作（设计、策划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、酒店大门、楼道和各关键点等）会议手册会场展示区展示板设计及制作代表证工作证评审证后期总结工作活动光碟制作内附会议流程表内附会议流程表内附会议流程表备注